Blog pripremio: Davorin Labus
Trebate moderno opremljenu dvoranu za sastanke ili konferencije? Iz Krapinsko-zagorske ste županije ili pak maštate da svoj event organizirate daleko od zagrebačke gradske vreve, nedostatka parkirnih mjesta za sudionike, kašnjenja zbog prometnih gužvi… Ipak, treba vam lokacija do koje se za nešto više od pola sata može stići iz Zagreba, koja je neposredno uz izlaz s autoceste?
Bingo…!!! Poslovno tehnološki inkubator Krapinsko-zagorske županije nudi upravo ono što ste tražili: višenamjensku dvoranu površine 168,5 m² i do 110 sjedećih mjesta, kino-postav, učionica ili modna pista. Dvorana je modularna pa se, prema potrebama, može podijeliti u dvije manje dvorane uz zadržavanje svih funkcionalnih karakteristika „velike“ dvorane.
Kako izgleda „proces“ dogovaranja i rezervacije dvorane? Proces je ciljano pod navodnicima jer to u biti i nije proces… Proces podrazumijeva nešto dugotrajno i komplicirano, a ovo je sve samo ne to. Kontaktirate nas na info@poduzetnickicentar-kzz.hr ili na 049/354-695, opišete svoje potrebe i provjerite raspoloživost dvorane za vremenski period koji vam je potreban. Napravite rezervaciju i definirajte kakav razmještaj stolova i stolaca želite i želite li da događanje najavimo na našim online kanalima. Možete postati korisnikom aplikacije Virtualni korisnik i sve to napraviti brzo, jednostavno i intuitivno online.
Svim sudionicima najavili ste događaj i poslali pozivnice, a većina njih se rado i odazvala. Došao je i dan održavanja eventa/konferencije/sastanka, a vi – organizatori – dolazite ranije u Bobovje. Lijep je i sunčan dan (i to je jedini promjenjivi dio ove priče jer je to jedina komponenta na koju ne možemo utjecati), ulazite na parking Poslovno tehnološkog inkubatora i mislite si kako je super što ima dovoljno prostrani besplatni parking pa i oni koji stignu u zadnji tren mogu samo „uletjeti“ između dvije crte, zapuhani ući u zgradu, a naše ljubazno osoblje s recepcije će im dati poguranac u vidu uputa i pratnje da što prije stignu do dvorane. I ušuljaju se na vrhovima prstiju😊. Da bi se što prije „odpuhali“ tu je u ljetnim mjesecima automatski sustav hlađenja, a zimi grijanja. Kako bi sve u tehničkom smislu proteklo u najboljem redu, odnosno bez zastoja pobrinut će se ultra brzi Internet (optika 100/100 mb/s +wi-fi podrška) te naša tehnička podrška koja će kormilariti prezentacijskim (prijenosnim) računalom, bežičnim video projektorom, pametnom pločom, razglasom (dobro – upravljanje laserpointerom, bežičnim mikrofonom, flip chartom i govornicom preuzimate vi). Ako ste za događaj zaboravili isprintati, kopirati ili skenirati neki od sadržaja– to nije problem jer dovoljno je zamoliti nekoga od zaposlenika inkubatora da pomogne oko toga.
Organizirati se mogu i video pozivi/video konferencije za one koji ne mogu nazočiti događaju, ali upozorite ih unaprijed da će im biti žao ako ne budu fizički prisutni, jer najbolji dio svakog događanja su druženja na našoj prekrasnoj terasi uz dobru klopu, čašu vina i svjež zagorski zrak. A te ćemo im dojmove teško prenijeti videopozivom. Ili da ih ipak ostavimo na vezi pa da to bude „mamac“ za idući put…?
To su bile upute za prvu konferenciju/event/sastanak u višenamjenskoj dvorani Poslovno tehnološkog inkubatora KZŽ. Za drugu vam upute ne trebaju. Umjesto gledanja u navigaciju, vozeći se prema nama, promatrajte pitome zagorske brege. Već ste se udomaćili, upoznali zaposlenike, u hodniku upoznali i neke od naših stanara inkubatora i načeli temu o mogućoj poslovnoj suradnji, jer ste na hot spotu poduzetništva gdje možete utvrditi da se vi bavite upravo onim što bi njima treba ili obrnuto….
