Pripremila: Tea Ban Kotarski
Često se susrećemo s pitanjima poduzetnika: mogu li prijaviti svoju projektnu ideju, gdje da pronađem natječaje, kako se prijaviti na natječaj… Odgovore na ova pitanja navest ćemo u nastavku kroz 10 bitnih koraka kako do uspješne prijave na natječaj.
KORAK IDENTIFICIRANJE PROBLEMA I DEFINIRANJE CILJEVA
Na samom početku vrlo je važno da poduzetnik proanalizira trenutnu situaciju u svom poslovanju, detektira probleme koji usporavaju daljnji rast poduzeća. Zatim je potrebno proučiti stanje na tržištu- prilike i prijetnje te definirati ciljeve koji se žele postići. Za kvalitetnu analizu situacije u praksi može poslužiti izrada analize problema pomoću problemskog stabla nakon čega se iz navedenih problema stvaraju ciljevi koji se žele postići izradom analize ciljeva. Drugi alat vrlo koristan za dobivanje kompletne analize svakako je SWOT ANALIZA (snage- slabosti- prilike- prijetnje).
KORAK DEFINIRANJE STRATEGIJE I RAZRADA AKTIVNOSTI
Nakon što su utvrđeni ciljevi određuje se način postizanja istih odnosno strategija ostvarenja. Ovisno o definiranim ciljevima razrađuju se aktivnostima kojima će se omogućiti ostvarenja ciljeva.
KORAK DEFINIRANJE PROJEKTA
Ovaj korak uključuje detaljnu razradu projektne ideje stavljajući ju u kontekst troškovne i vremenske komponente. Ključno je obuhvatiti sve potrebne aktivnosti sa projiciranim troškovima istih. U ovom trenutku poduzetnik uviđa da li ima dostatne vlastite resurse za realizaciju projektne ideje ili će se za zatvaranje financijske konstrukcije osloniti na dostupne izvore financiranja (EU fondovi, kreditne linije).
KORAK INFORMIRANJE O MOGUĆNOSTIMA FINANCIRANJA
Ukoliko poduzetnik nema dostatna vlastita sredstva za financiranje projektne ideje može se informirati o mogućnostima financiranja putem EU fondova pretraživanjem Poziva na stranici www.strukturnifondovi.hr gdje se nalaze sve informacije o trenutno otvorenim natječajima i onima u najavi. Osim navedenog poduzetnik se može obratiti vanjskom stručnjaku za EU projekte koji će umjesto njega pretražiti sve mogućnosti financiranja.
KORAK PRETRAŽIVANJE NATJEČAJA I PRONALAZAK ODGOVARAJUĆEG ZA PODUZETNIKA
U ovom koraku pretražuju se dostupni natječaji te odabire onaj koji može realizirati projektnu ideju poduzetnika uz ispunjenje svih uvjeta propisanih natječajnom dokumentacijom.
KORAK DOBRO PROUČITI NATJEČAJNU DOKUMENTACIJU
Pronalaskom adekvatnog natječaja za projektnu ideju započinje pregled navedene natječajne dokumentacije te utvrđivanje svih uvjeta prihvatljivosti koje ista definira (prihvatljivost prijavitelja, prihvatljivost aktivnosti, prihvatljivost troškova.)
KORAK DEFINIRANJE PROJEKTNOG TIMA I RASPODJELA ZADATAKA
Svaki uspješan projekt zahtjeva adekvatne ljudske resurse za kvalitetnu realizaciju istog. Stoga je vrlo važno sve projektne aktivnosti obuhvatiti kompetentnim stručnjacima kako bi svaki član projektnog tima svojim znanjem i iskustvom doprinio pokrivanju određenog područja projekta. Svakom od navedenih članova dodijeliti će se zadaci koje je dužan obaviti (npr. voditelj projekta- zadužen za koordinaciju svih projektnih aktivnosti i članova; financijski stručnjak- zadužen za praćenje proračuna projekta i zatvaranje financijske konstrukcije; stručnjak za tehnička pitanja- zadužen za poznavanje predmeta nabave u okviru projekta; stručnjak za pripremu projekta- zadužen za kvalitetnu izradu projektne prijave).
KORAK KOMPLETIRANJE PRIJAVE
U ovom koraku svi zadaci članova projektnog tima su obavljeni te se isti objedinjavaju u jednu cjelinu. Važno je pridržavati se uputa za popunjavanje prijavnih obrazaca koje čine sastavni dio natječajne dokumentacije.
KORAK PROVJERA PRIJAVNE DOKUMENTACIJE
Nakon što su svi pojedini dijelovi projekta kompletirani u jednu cjelinu koja se naziva projektna prijava potrebno je još jednom provjeriti cijelu prijavnu dokumentaciju zajedno sa pratećim prilozima te proći po kontrolnoj listi kako bi se utvrdilo da su svi traženi propisani parametri ispunjeni i spremni za predaju.
KORAK PREDAJA PRIJAVNE DOKUMENTACIJE
Provjerom cjelokupne dokumentacije slijedi postupak predaje prijave koja treba biti u skladu s propisanim uputama u okviru natječajne dokumentacije.
Iako možda naizgled izgleda komplicirano i dugotrajno, uz odabir kvalitetnog stručnjaka za EU projekte cijeli proces je puno jednostavniji i brži. Zato i ti zatraži svog konzultanta putem info@poduzetnickicentar-kzz.hr ili na broj telefona: 049/354-696Sretno 😊
